PILNE! Osobista (bardzo) Asystentka

Witam serdecznie,

Poszukujemy Osobistej Asystentki, do obowiązków której będzie należało:

- prowadzenie sekretariatu;
- kompleksowa organizacja pracy biura;
- wykonywanie prac administracyjnych;
- prowadzenie i ewidencja dokumentacji i korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej archiwizowanie;
- koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji;
- sporządzanie pism, analiz, zestawień i obliczeń w arkuszu kalkulacyjnym (raporty, dokumenty, statystyki);
- prowadzenie kalendarza spotkań i projektów;
- wsparcie pracy zespołu;
- współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami usług i firmami zewnętrznymi w bieżących sprawach administracyjno-technicznych;
- udzielanie informacji dotyczących usług firmy;
- tworzenie pozytywnego wizerunku firmy w kontaktach zewnętrznych z obecnymi i nowymi Klientami;
- nadzór nad estetyką i czystością biura;
- zaopatrywanie biura w artykuły niezbędne do jego funkcjonowania, zarządzanie zakupami biurowymi;
- przyjmowanie gości oraz interesantów firmy, obsługa spotkań.

Oferujemy:

- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- atrakcyjne wynagrodzenie;
- program profesjonalnych szkoleń;
- pewność zdobycia nowych doświadczeń i umiejętności;
- możliwość dalszego rozwoju zawodowego;
- pracę w młodym i dynamicznym zespole;
- pracę w miłej i przyjaznej atmosferze;
- dogodną lokalizację: Kraków-Centrum.

Pozdrawiam,